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Leistungen Leistung 6 von 6

Recht, Steuern & Verwaltung

Eigentum in einem Land, in dem man nicht lebt, erzeugt einen stetigen Strom von Pflichten — die meisten kommen per Post, auf Spanisch oder Deutsch, mit einer Frist. Diese Leistung ist die Maschinerie, die dafür sorgt, dass keine davon versäumt wird.

Die häufigste Art, wie ein abwesender Eigentümer Geld verliert, ist kein geplatztes Rohr. Es ist ein ungeöffneter Umschlag: eine Sonderumlage, aus der eine Belastung wurde; eine Steuererklärung, die niemand abgegeben hat; eine Police, die ausgelaufen ist; ein Versorger, der vier Jahre lang eine Schätzung abgerechnet hat.

Wir sind weder Ihr Anwalt noch Ihr Steuerberater. Wir sind die Schicht darunter — diejenige, die die Post öffnet, den Fristenkalender führt, die Unterlagen zusammenstellt und dafür sorgt, dass die Fachleute, die Sie bezahlen, rechtzeitig haben, was sie brauchen, um nützlich zu sein.

Was diese Leistung umfasst

01

Schriftverkehr und Fristenkalender

Alles, was an die Immobilie adressiert ist, kommt zu uns, wird auf Ihre Weisung geöffnet, wo nötig übersetzt und bearbeitet oder eskaliert. Nichts wartet auf Ihren nächsten Besuch.

  • Post entgegengenommen, gescannt und je Objekt archiviert
  • Alles mit Frist in einen von uns überwachten Kalender eingetragen
  • Schriftverkehr auf Deutsch, Englisch und Spanisch geführt
  • Zusammenfassungen in Ihrer Sprache — Sie lesen die Entscheidung, nicht das Formular
  • Antworten zur Freigabe vorbereitet, wo eine Unterschrift nötig ist
  • Weitergabe an Ihren Anwalt oder Berater, wo es dorthin gehört
02

Gemeinschaft und Objektverwaltung

Eigentümergemeinschaften treffen bindende Entscheidungen in Versammlungen zu unpassenden Zeiten, in einer Sprache, die Sie vielleicht nicht sprechen. Nicht teilzunehmen ist ebenfalls eine Entscheidung — meist die falsche.

  • Einladungen und Tagesordnungen vorab zusammengefasst
  • Teilnahme und Stimmabgabe per schriftlicher Vollmacht auf Ihre Weisung
  • Protokolle übersetzt, die Sie betreffenden Beschlüsse hervorgehoben
  • Sonderumlagen geprüft, hinterfragt und eingeplant
  • Gemeinschaftsabrechnungen jährlich durchgesehen
  • Streitigkeiten mit Verwalter oder Nachbarn dokumentiert und verfolgt
03

Steuern und Jahresmeldungen

Wir bereiten vor, Ihr Berater reicht ein. Jede Zahl, die er braucht, stammt aus Aufzeichnungen, die wir ohnehin führen — das ist erheblich günstiger, als im März ein ganzes Jahr zu rekonstruieren.

  • Jährliches Unterlagenpaket für Ihren Steuerberater zusammengestellt
  • Steuerpflichten für Nichtansässige nach Fristen nachgehalten
  • Mieteinnahmen und abzugsfähige Kosten laufend dokumentiert
  • Grundsteuer und Müllgebühren gezahlt und belegt
  • Lastschriften kontrolliert — eine geplatzte Zahlung ist der Beginn jeder Säumnis
  • Mehrjahresarchiv in der Form, die Prüfer und Notare akzeptieren
04

Versicherung und Schäden

Die meisten Auslandsimmobilien sind entweder unterversichert oder falsch versichert. Und ein Schaden, der aus einem anderen Land, in einer anderen Sprache und ohne Fotos gemeldet wird, hat selten Erfolg.

  • Deckung jährlich gegen Wiederaufbauwert und tatsächliche Nutzung geprüft
  • Vermietung dem Versicherer angezeigt — die meisten Policen verlangen das
  • Schäden sofort gemeldet, mit unseren eigenen datierten Begehungsfotos
  • Gutachter in Ihrem Namen vor Ort empfangen
  • Regulierung gegen die tatsächlichen Wiederherstellungskosten geprüft
  • Reparaturen so koordiniert, dass Schadenfall und Arbeiten zusammenpassen

Wie es abläuft

  1. 01

    Bestandsaufnahme

    Wir stellen fest, welche Pflichten das Objekt tatsächlich trägt — und finden, was bereits versäumt wurde. Dieser erste Durchgang ist meist das Wertvollste an dieser Leistung.

  2. 02

    Einrichtung

    Zustellanschrift, Lieferantenkonten, Lastschriften, Vollmachten und der Fristenkalender werden in Ihrem Namen eingerichtet.

  3. 03

    Betrieb

    Post wird geöffnet, Fristen werden gehalten, Versammlungen besucht — und was Ihre Entscheidung braucht, erreicht Sie mit einer Empfehlung.

  4. 04

    Jahrespaket

    Einmal jährlich kommt alles, was Ihr Berater braucht, in einer Datei — indexiert und in dem Format, das er erwartet.

Wie das Land für Land funktioniert

Costa del Sol, Spanien

Die spanische Objektverwaltung ist fristengetrieben und weitgehend papierbasiert. Nicht ansässige Eigentümer haben jährliche Erklärungspflichten, unabhängig davon, ob das Objekt etwas erwirtschaftet — und kommunale Abgaben kommen nach ihrem eigenen Kalender, ganz gleich wo Sie sind.

  • Comunidad de propietarios: Beiträge, Protokolle, Umlagen und Abstimmungen
  • IBI und Müllgebühren nach kommunalen Fristen nachgehalten
  • Unterlagen zur Steuer für Nichtansässige für Ihren gestor aufbereitet
  • Versorgungsverträge auf Ihren Namen, Verbrauch überwacht

Zentralschweiz

Die Schweizer Verwaltung ist im Volumen leichter und in den Folgen schwerer: weniger Briefe, aber die, die kommen, zählen — und kantonale wie kommunale Regeln unterscheiden sich genug, dass lokale Kenntnis keine Kür ist.

  • Versammlungen des Stockwerkeigentums besucht und protokolliert
  • Nebenkostenabrechnungen Position für Position geprüft
  • Kurtaxe für Vermietungen angemeldet und abgeführt
  • Kantonaler und kommunaler Schriftverkehr vor Ort bearbeitet

Was Sie erhalten

  • Fristenkalender

    Jede Pflicht des Objekts, nach Datum, überwacht.

  • Dokumentenarchiv

    Gescannt, indexiert und durchsuchbar, je Objekt, für Sie zugänglich.

  • Versammlungsbericht

    Was beschlossen wurde, was es Sie kostet und was als Nächstes folgt.

  • Steuerpaket

    Eine indexierte Datei im Format des Beraters, der damit arbeiten muss.

Fragen zu dieser Leistung

Sprechen Sie uns an · info@m13property.com

Sind Sie eine Kanzlei oder eine Steuerberatung?

Weder noch — und wir geben auch nicht vor, es zu sein. Wir bereiten vor, koordinieren und halten die Fristen. Die Beratung kommt von einem qualifizierten Anwalt, gestor oder Steuerberater — Ihrem oder einem, den wir Ihnen vorstellen.

Können Sie für mich in der Eigentümerversammlung abstimmen?

Ja, per schriftlicher Vollmacht und nur auf Ihre Weisung. Vorab erhalten Sie die Tagesordnung mit Zusammenfassung und Empfehlung, danach das Protokoll mit Übersetzung.

Und wenn bereits etwas versäumt wurde?

Dafür ist die erste Bestandsaufnahme da — und das ist der häufigste Grund, warum Eigentümer zu uns kommen. Wir stellen fest, was offen ist, was die Bereinigung kostet und in welcher Reihenfolge vorzugehen ist.

Kann ich diese Leistung einzeln beziehen?

Ja. Sie ist in der vollen Verwaltung enthalten, aber einige Eigentümer, die ihr Objekt selbst betreuen, nutzen sie eigenständig im Jahresabonnement — schon damit nichts an einem leeren Haus ankommt.

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Beschreiben Sie die Immobilie und wie Sie sie nutzen. Wir sagen Ihnen, was sie realistisch braucht — einschließlich der Punkte, die wir Ihnen nicht berechnen würden.

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