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Servicios Servicio 6 de 6

Apoyo legal, fiscal y administrativo

Tener una propiedad en un país donde no se vive genera un goteo constante de obligaciones, casi todas por correo postal, en español o en alemán, y con fecha límite. Este servicio es la maquinaria que se asegura de que no se escape ninguna.

La forma más habitual en que un propietario ausente pierde dinero no es una tubería reventada. Es un sobre sin abrir: una derrama que se convirtió en carga, una declaración que nadie presentó, una póliza que caducó, un suministrador que estuvo facturando una estimación durante cuatro años.

No somos su abogado ni su asesor fiscal. Somos la capa que hay debajo: la que abre el correo, lleva el calendario de plazos, reúne los documentos y se asegura de que los profesionales a los que usted paga tengan lo que necesitan a tiempo de servir de algo.

Qué cubre este servicio

01

Correspondencia y calendario de plazos

Todo lo dirigido a la propiedad llega a nosotros, se abre siguiendo su instrucción, se traduce cuando importa y se resuelve o se escala. Nada espera a su próxima visita.

  • Correo recibido, escaneado y archivado por propiedad
  • Todo lo que tenga plazo entra en un calendario que vigilamos
  • Correspondencia atendida en español, inglés y alemán
  • Resúmenes en su idioma: usted lee la decisión, no el formulario
  • Respuestas redactadas para su aprobación cuando hace falta firma
  • Escalado a su abogado o asesor cuando el asunto es suyo
02

Comunidad y administración del inmueble

Las comunidades de propietarios toman decisiones vinculantes en juntas celebradas a horas incómodas y en un idioma que quizá usted no hable. No asistir también es una decisión, y suele ser la equivocada.

  • Convocatorias y órdenes del día resumidas con antelación
  • Asistencia y voto por delegación escrita, siguiendo su instrucción
  • Actas traducidas, con los acuerdos que le afectan señalados
  • Derramas comprobadas, cuestionadas y planificadas
  • Cuentas de la comunidad revisadas cada año
  • Discrepancias con el administrador o los vecinos documentadas y perseguidas
03

Impuestos y declaraciones anuales

Nosotros preparamos, su asesor presenta. Cada cifra que él necesita sale de registros que ya llevamos, lo que resulta bastante más barato que reconstruir un año entero en marzo.

  • Dosier anual de documentación preparado para su asesor fiscal
  • Obligaciones fiscales de no residente controladas por plazo
  • Ingresos de alquiler y gastos deducibles documentados según se producen
  • IBI y tasas municipales pagados y justificados
  • Domiciliaciones verificadas: un recibo devuelto es el origen de cualquier recargo
  • Archivo plurianual en el formato que aceptan auditores y notarios
04

Seguros y siniestros

La mayoría de propiedades en el extranjero están infraaseguradas o aseguradas para lo que no toca. Y un siniestro comunicado desde otro país, en otro idioma y sin fotografías, no suele prosperar.

  • Coberturas revisadas cada año frente al coste de reconstrucción y al uso real
  • Alquiler declarado a la aseguradora, como exigen casi todas las pólizas
  • Siniestros abiertos de inmediato, con nuestras propias fotografías fechadas
  • Peritos atendidos en obra en su nombre
  • Indemnizaciones contrastadas con el coste real de reposición
  • Reparaciones coordinadas para que siniestro y obra vayan acompasados

Cómo funciona

  1. 01

    Auditoría inicial

    Establecemos qué obligaciones tiene realmente la propiedad y encontramos lo que ya se ha escapado. Esa primera pasada suele ser lo más valioso de este servicio.

  2. 02

    Puesta en marcha

    Domicilio de notificaciones, cuentas con suministradores, domiciliaciones, poderes y calendario de plazos quedan configurados a su nombre.

  3. 03

    Funcionamiento

    Se abre el correo, se cumplen los plazos, se asiste a las juntas, y lo que necesite su decisión le llega con una recomendación.

  4. 04

    Dosier anual

    Una vez al año, todo lo que su asesor necesita llega en un solo archivo, indexado y en el formato que él espera.

Cómo funciona país por país

Costa del Sol, España

La administración inmobiliaria española va por plazos y sigue siendo muy de papel. Los propietarios no residentes tienen obligaciones anuales de declaración aunque la propiedad no genere nada, y los recibos municipales llegan según su propio calendario, esté usted donde esté.

  • Comunidad de propietarios: cuotas, actas, derramas y votaciones
  • IBI y basuras controlados según plazos municipales
  • Documentación de no residentes preparada para su gestor
  • Suministros a su nombre, con el consumo vigilado

Suiza central

La administración suiza es más ligera en volumen y más pesada en consecuencias: llegan menos cartas, pero las que llegan importan, y las normas cantonales y municipales difieren lo bastante como para que el conocimiento local no sea opcional.

  • Juntas de propiedad horizontal atendidas y actuadas
  • Liquidaciones de gastos comunes revisadas partida por partida
  • Tasa turística dada de alta y liquidada en los alquileres
  • Correspondencia cantonal y municipal atendida localmente

Qué recibe usted

  • Calendario de plazos

    Cada obligación de la propiedad, por fecha, vigilada.

  • Archivo documental

    Escaneado, indexado y consultable, por propiedad, a su disposición.

  • Resumen de junta

    Qué se acordó, cuánto le cuesta y qué viene después.

  • Dosier fiscal anual

    Un archivo indexado, en el formato del asesor que tiene que usarlo.

Preguntas sobre este servicio

Hablemos · info@m13property.com

¿Son un despacho de abogados o una asesoría fiscal?

Ninguna de las dos cosas, y no pretendemos serlo. Preparamos, coordinamos y cumplimos los plazos. El asesoramiento viene de un abogado, gestor o asesor fiscal cualificado: el suyo, o uno que podemos presentarle.

¿Pueden votar por mí en la junta de propietarios?

Sí, por delegación escrita y solo siguiendo su instrucción. Antes le enviamos el orden del día con un resumen y una recomendación, y después el acta con su traducción.

¿Y si ya se ha escapado algo?

Para eso está la auditoría inicial, y es el motivo más frecuente por el que los propietarios acuden a nosotros. Establecemos qué está pendiente, cuánto costará regularizarlo y en qué orden abordarlo.

¿Puedo contratar este servicio por separado?

Sí. Está incluido en la gestión integral, pero varios propietarios que llevan su propiedad por su cuenta lo usan como servicio anual independiente, aunque solo sea para que nada llegue a una casa vacía.

Otros servicios

Todos los servicios

¿No sabe cuál de ellos necesita?

Descríbanos la propiedad y cómo la usa. Le diremos qué necesita de verdad, incluida la parte que no le cobraríamos.

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